Verwaltungskraft in Teil-/ oder Vollzeit am Standort Oldenburg (m/w/d)

Wo andere sagen „Werde Teil unseres Teams“, sagen wir „Willkommen in der Familie“. Denn so sehen wir un­sere Mitarbeitenden – und so behandeln wir sie. Auf Augenhöhe, respektvoll, herzlich und immer ehrlich.

Gemeinsam bringen wir frischen Wind in die Hotellerie auf Borkum. Mit dem arthotel bakker, seinem Gäste­haus Wilhelm und rund 100 hochwertigen Ferienwohnungen und Appartements, die zusammen das InselLust Resort Borkum bilden, bieten wir individuellen, zeitgemäßen Urlaub auf Deutschlands westlichster Insel – und ein Arbeitsumfeld, in dem dein Organisationstalent und deine gewissenhafte Arbeitsweise genau richtig aufge­hoben sind.

In unserem Firmensitz in Oldenburg sitzt du am Knotenpunkt unseres Familienunternehmens. Von hier aus steuern wir das Vertragswesen, die Verwaltung der Objekte, den Bereich Marketing & Kommunikation, die Re­servierungsabteilung und vieles mehr. In Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung auf Borkum gestalten wir außerdem die strategische Entwicklung des InselLust Resort Borkum.

Zugegeben: Bislang haben wir die Verwaltung unserer Objekte mit einer gehörigen Portion Improvisationsta­lent nebenher „gemanagt“. Doch da das InselLust Resort Borkum stetig wächst, suchen wir ab sofort als Ergän­zung unseres Teams in Oldenburg eine engagierte Verwaltungskraft. In dieser Rolle bringst du nicht nur Ord­nung in unsere Verwaltungsprozesse, sondern gestaltest sie auch effizient und systematisch. Als Herzstück un­serer Verwaltung wirst du entscheidend dazu beitragen, unsere Abläufe zu professionalisieren und aktiv zu ge­stalten.

Du

• hast Lust auf selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• zeichnest dich durch sehr gute Organisationsfähigkeiten aus
• hast Spaß im Umgang mit Zahlen und dabei stets ein Auge fürs Detail
• bist zuverlässig, engagiert und ein Teamplayer
• hast Kompetenzen im Bereich Finanzbuchhaltung und Vertragsmanagement
• hast idealerweise Erfahrung in der Immobilienverwaltung oder im Facility Management

• verfügst über gute Kenntnisse in gängigen Office-Anwendungen und bist offen, dich in neue Systeme einzuarbeiten

• bist offen für die Optimierung (digitaler) Prozesse und Entwicklung innovativer Ansätze
• verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

 

Wir bieten

• eine unbefristete Anstellung in unserem Büro in Oldenburg
• flexible Arbeitszeiten
• die Möglichkeit, teilweise im Home Office zu arbeiten
• eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
• ein dynamisches Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwick­lung
• eine familiäre Atmosphäre und einen tollen Zusammenhalt
• regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten
• betriebliche Altersvorsorge
• regelmäßige Feedbackgespräche
• einen engen Bezug zu einer der schönsten Destinationen Deutschlands mit temporären Insel-Aufent­halten, bei denen gerne auch eine Begleitperson mitreisen darf

Und das sind deine Aufgaben:

• Verantwortung für die gesamte Objektverwaltung inklusive Mieterbetreuung, Vertragswesen, Buch­haltungsaufgaben und Nebenkostenabrechnungen
• Koordination von Instandhaltungs- und Renovierungsarbeiten in Zusammenarbeit mit den Borkumer Kollegen
• Kommunikation mit Dienstleistern, Handwerkern und anderen Geschäftspartnern
• Entwicklung und Umsetzung von Optimierungsstrategien für die Immobilienverwaltung
• Überwachung und Steuerung der Budgets für die Objekte
• … und gerne Mitarbeit auch in anderen Bereichen – ganz nach deinen Neigungen und Fähigkeiten

Hast du Lust, ein Teil der InselLust-Familie zu werden?

Dann freuen wir uns über deine Bewerbung, die wir absolut vertraulich behandeln. Sende deine Bewerbungs­unterlagen (Anschreiben und Lebenslauf, gerne mit Foto) bitte unter Angabe des möglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung per E-Mail im PDF-Dateiformat an: bewerbung@insellust-borkum.de.

Übrigens: Neben der Position als Verwaltungskraft haben wir auch eine Stelle in der Reservierungsabteilung am Standort Oldenburg ausgeschrieben. Wenn du an einer breiteren Aufgabenpalette interessiert bist und in ei­nem noch vielseitigeren Arbeitsumfeld arbeiten möchtest, bieten wir die Möglichkeit, beide Aufgabenbereiche als eine Vollzeitstelle zu kombinieren. Bitte gib in deiner Bewerbung an, falls dich diese zusätzliche Herausfor­derung interessiert.