Verwaltungskraft (m/w/d) mit Immobilien- und Buchhaltungskenntnissen in Teilzeit - Standort Oldenburg

Wo andere sagen „Werde Teil unseres Teams“, sagen wir „Willkommen in der Familie“. Denn so sehen wir un­sere Mitarbeitenden – und so behandeln wir sie. Auf Augenhöhe, respektvoll, herzlich und immer ehrlich. Gemeinsam bringen wir frischen Wind in die Hotellerie auf Borkum. Zum InselLust Resort gehören das arthotel bakker, zwei Gästehäuser und rund 100 hochwertige Ferienwohnungen und Appartements. Ab Mai 2025 erweitern wir unser Angebot mit der BAKKERIE – einem innovativen Gastronomiekonzept im Herzen der Borkumer Altstadt. Doch das ist nicht alles – wir haben noch viel vor und arbeiten stetig an neuen Ideen! Gemeinsam bieten wir individuellen, zeitgemäßen Urlaub – und ein Arbeitsumfeld, in dem dein Organisationstalent und deine gewissenhafte Arbeitsweise genau richtig aufgehoben sind.

In unserem Firmensitz in Oldenburg sitzt du am Knotenpunkt unseres Familienunternehmens. Von hier aus steuern wir das Vertragswesen, die Verwaltung der Objekte, den Bereich Marketing & Kommunikation, die Re­servierungsabteilung und vieles mehr. In Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung auf Borkum gestalten wir außerdem die strategische Entwicklung des InselLust Resort Borkum.

Zugegeben: Bislang haben wir die Verwaltung unserer Objekte mit einer gehörigen Portion Improvisationsta­lent nebenher „gemanagt“. Doch da das InselLust Resort Borkum stetig wächst, suchen wir ab sofort als Ergän­zung unseres Teams in Oldenburg eine engagierte Verwaltungskraft mit konkreter Erfahrung in der Immobilienverwaltung und buchhalterischem Hintergrund. In dieser Rolle bringst du nicht nur Ordnung in unsere Verwaltungsprozesse, sondern gestaltest sie auch effizient und systematisch. Als Herzstück unserer Verwaltung wirst du entscheidend dazu beitragen, unsere Abläufe zu professionalisieren und aktiv mitzugestalten.

Du

• hast Lust auf selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• zeichnest dich durch sehr gute Organisationsfähigkeiten aus
• hast Spaß im Umgang mit Zahlen und dabei stets ein Auge fürs Detail
• bist zuverlässig, engagiert und ein Teamplayer
• hast fundierte Kompetenzen im Bereich Finanzbuchhaltung und Vertragsmanagement
• bringst Erfahrung in der Immobilienverwaltung und idealerweise im Facility Management mit
• verfügst über gute Kenntnisse in gängigen Office-Anwendungen und bist offen für neue Systeme
• hast ein ausgeprägtes Verständnis für die Optimierung (digitaler) Prozesse und entwickelst gerne innovative Ansätze
• verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

• eine unbefristete Anstellung in unserem Büro in Oldenburg
• flexible Arbeitszeiten mit ca. 20 Wochenstunden
• die Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten
• eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
• ein dynamisches Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwick­lung – denn wir haben noch viel vor und freuen uns auf kreative Köpfe, die Lust haben, mitzugestalten
• regelmäßige Feedbackgespräche
• eine familiäre Atmosphäre, ein sensationelles Team und regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten
• betriebliche Altersvorsorge und ein umfassendes Gesundheitsmanagement
• einen engen Bezug zu einer der schönsten Destinationen Deutschlands mit temporären Insel-Aufent­halten, bei denen gerne auch eine Begleitperson mitreisen darf

Und das sind deine Aufgaben:

• Verantwortung für die gesamte Objektverwaltung inklusive Mieterbetreuung, Vertragswesen, Buch­haltungsaufgaben und Nebenkostenabrechnungen
• Koordination von Instandhaltungs- und Renovierungsarbeiten in Zusammenarbeit mit den Borkumer Kollegen
• Kommunikation mit Dienstleistern, Handwerkern und anderen Geschäftspartnern
• Entwicklung und Umsetzung von Optimierungsstrategien für die Immobilienverwaltung
• Überwachung und Steuerung der Budgets für die Objekte

Hast du Lust, ein Teil der InselLust-Familie zu werden?

Dann freuen wir uns über deine Bewerbung, die wir absolut vertraulich behandeln. Sende deine Bewerbungs­unterlagen (Anschreiben und Lebenslauf, gerne mit Foto) bitte unter Angabe des möglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung per E-Mail im PDF-Dateiformat an: bewerbung@insellust-borkum.de.