Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit am Standort Oldenburg (m/w/d)

Wo andere sagen „Werde Teil unseres Teams“, sagen wir „Willkommen in der Familie“. Denn so sehen wir unsere Mitarbeitenden – und so behandeln wir sie. Auf Augenhöhe, respektvoll, herzlich und immer ehrlich.
Gemeinsam bringen wir frischen Wind in die Hotellerie auf Borkum. Mit dem arthotel bakker und rund 100 hochwertigen Ferienwohnungen und Appartements, die zusammen das InselLust Resort Borkum bilden, bieten wir individuellen, zeitgemäßen Urlaub auf Deutschlands westlichster Insel – und ein Arbeitsumfeld, in dem deine Ideen, dein Organisationstalent und deine vorausschauende Arbeitsweise genau richtig aufgehoben sind.

In unserem Firmensitz in Oldenburg sitzt du am Knotenpunkt unseres Familienunternehmens. Von hier aus steuern wir das Vertragswesen, die Verwaltung der Objekte, den Bereich Marketing & Kommunikation und vieles mehr. In Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung auf Borkum gestalten wir außerdem die strategische Entwicklung des InselLust Resort Borkum.
Als Assistent*in der Geschäftsführung bist du an den zentralen Prozessen beteiligt: Du hältst der Geschäftsführung den Rücken frei und trägst zu reibungslosen Abläufen in den oben genannten Bereichen bei, optimierst Abstimmungsprozesse zwischen den beiden Standorten und wirkst am Ausbau des Unternehmens mit.

Du

• hast Lust auf selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• bist zuverlässig, engagiert und ein Teamplayer
• hast eine abgeschlossene bestenfalls kaufmännische Ausbildung sowie einschlägige Berufserfahrung in der kaufmännischen Verwaltung (Office-Management), im Projektmanagement oder vergleichbaren Bereichen
• hast idealerweise Erfahrung in der Bau- und Immobilienbranche
• verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• zeichnest dich durch sehr gute Organisationsfähigkeiten aus
• hast gute Kenntnisse in gängigen Office-Anwendungen

Wir bieten

• eine unbefristete Anstellung in unserem Büro in Oldenburg
• flexible Arbeitszeiten
• die Möglichkeit, teilweise im Home Office zu arbeiten
• eine familiäre Atmosphäre und einen tollen Zusammenhalt
• sehr gute Entlohnung
• regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten
• betriebliche Altersvorsorge
• regelmäßige Feedbackgespräche
• einen engen Bezug zu einer der schönsten Destinationen Deutschlands

Und das sind deine Aufgaben:

• Unterstützung der Geschäftsführung des InselLust Resort Borkum
• Administrative Tätigkeiten:
  o Terminkoordination sowie Vor- und Nachbereitung
  o Interner und externer Schriftverkehr
  o Telefonische Erreichbarkeit
  o Bürologistik: Beschaffung, Ablage, Fristenüberwachung
  o Sekretariats- und interne Organisationsarbeiten
  o Vertragsmanagement
  o Verwaltungsaufgaben
• Zuarbeit für unternehmensbezogene Projekte:
  o Recherche und Erstellung von Informationsmaterial
  o Assistenzaufgaben in Projektsteuerung und -management
  o Unterstützung bei Marketing- und Kommunikationsaufgaben
• … und gerne Mitarbeit auch in anderen Bereichen – ganz nach deinen Neigungen und Fähigkeiten

Fühlst du dich angesprochen, haben wir dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über deine Bewerbung, die wir absolut vertraulich behandeln. Sende deine Bewerbungsunterlagen (Anschreiben und Lebenslauf, gerne mit Foto) bitte unter Angabe des möglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung per E-Mail im PDF-Dateiformat an: bewerbung@insellust-borkum.de oder nutze das untenstehende Formular.